г. Санкт-Петербург
 +7(812) 909-14-15
   Пн.-Пт. с 09:00 до 19:00

Электронный документооборот

В хорошей компании вся необходимая информация должна быть задокументирована, документы должны храниться так, что бы их всегда можно было найти и они не были утеряны. Работа должна быть построена так - что бы в любой момент времени была возможность обратится к необходимому документу, а возможно и отследить статус его выполнения и продвижения по отделам компании. Для решения этой задачи был разработан электронный документооборот. Он облегчает работу не только сотрудникам компании, но и руководителям. 

Задачи решаемые электронным документооборотом:

 Обеспечение надёжного хранения документов

 Организация совместного доступа к документам

 Контроль исполнения заданий и поручений

 Снижение трудоёмкости работы с документами

Компания ВИТКОМ предлагает услуги по внедрению электронного документооборота на платформе 1С Предприятие. Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.

«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан;
  • Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов– рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
  • Использование времени в сроках исполнения процессов;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
  • Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
  • Возможность работы с электронной цифровой подписью;
  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • Ведение архива организации;
  • Полнотекстовый поиск любых данных;
  • Ведение статистической отчетности;
  • Учет и анализ рабочего времени сотрудников.

Скачайте презентацию компании 1С и ознакомьтесь с основными функциями системы [скачать]

Стоимость внедрения электронного документооборота

Стоимость выполнения работ по внедрению зависит от существующих норм и правил работы с документами в каждой конкретной компании. С учётом того, что многие компании даже не представляют понятия об общепринятых нормах работы с документами, в некоторых случаях работы предстоит много. 

Минимальный план работы по внедрению:

  1. Предварительное обследование
  2. Постановка Технического задания. Настройка справочников и прав пользователей согласно ТЗ
  3. Обучение пользователей (рабочее место секретаря)
  4. Обучение пользователей (рабочее место руководителя)
  5. Доработка программных модулей (при необходимости)

Стоимость внедрения электронного документооборота 1С Предприятие в нашей компании составляет от 40 000 руб.

Так же предлагаем организацию электронного документооборота для бухгалтерии. Обмен документов с контрагентами и контролирующими органами, стоимость внедрения - от 10 000 руб.

ЗАКАЖИТЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ОТВЕТИМ ЗА 1 ДЕНЬ!

Контактная информация

  • г. Санкт-Петербург, пр. Луначарского д.5
  • +7 (812) 909-14-15
  • Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

О компании

Компания «ВИТКОМ» предоставляет услуги в сфере it технологий в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы готовы предоставить качественный сервис по it аутсорсингу, выездному системному администрированию, локальным и структурированным кабельным сетям, системам видеонаблюдения и контроля доступа, разработке и продвижению web сайтов. Мы предлагаем современные it решения, а команда профессионалов готова решить поставленную задачу в кратчайший строк...
Яндекс.Метрика