Электронный документооборот

от 40000 ₽ Оформите заявку на готовое решение, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать решение

Электронный документооборот

В хорошей компании вся необходимая информация должна быть задокументирована, документы должны храниться так, что бы их всегда можно было найти и они не были утеряны. Работа должна быть построена так - что бы в любой момент времени была возможность обратится к необходимому документу, а возможно и отследить статус его выполнения и продвижения по отделам компании. Для решения этой задачи был разработан электронный документооборот. Он облегчает работу не только сотрудникам компании, но и руководителям.

Задачи решаемые электронным документооборотом:

• Обеспечение надёжного хранения документов
• Организация совместного доступа к документам
• Контроль исполнения заданий и поручений
• Снижение трудоёмкости работы с документами

Компания ВИТКОМ предлагает услуги по внедрению электронного документооборота на платформе 1С Предприятие. Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.

«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

• Учет входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан;
• Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
• Автоматизация ключевых бизнес-процессов– рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• Использование времени в сроках исполнения процессов;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
• Возможность работы с электронной цифровой подписью;
• Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• Ведение архива организации;
• Полнотекстовый поиск любых данных;
• Ведение статистической отчетности;
• Учет и анализ рабочего времени сотрудников.

Скачайте презентацию компании 1С и ознакомьтесь с основными функциями системы Скачать

Стоимость внедрения электронного документооборота

Стоимость выполнения работ по внедрению зависит от существующих норм и правил работы с документами в каждой конкретной компании. С учётом того, что многие компании даже не представляют понятия об общепринятых нормах работы с документами, в некоторых случаях работы предстоит много.

Минимальный план работы по внедрению:

1. Предварительное обследование
2. Постановка Технического задания. Настройка справочников и прав пользователей согласно ТЗ
3. Обучение пользователей (рабочее место секретаря)
4. Обучение пользователей (рабочее место руководителя)
5. Доработка программных модулей (при необходимости)