Клиент
Компания специализирующаяся на производстве уникальных антисептических и косметических средств, а так же на разработке и производстве упаковочного и технологического оборудования для разноплановых промышленных отраслей.Задача
Компания достаточно долго сотрудничает с нами по договору ИТ аутсорсинга, ещё до начала нашего сотрудничества корпоративная почта была организована на сервисе от компании Яндекс. Бесплатный тариф устраивал компанию, хотя и были вопросы связанные с резервированием почтовых ящиков сотрудников, на случай форс мажорных обстоятельств при увольнениях. С апреля 2023 г. компания Яндекс запланировала установить оплату за каждый почтовый ящик. Клиент обратился к нам, с просьбой разработать альтернативные варианты.Аудит
Выполнена инвентаризация почтовых ящиков сотрудников компании, согласован перечень почтовых адресов необходимых для организации рабочего процесса. В целях определения размера и резервирования почтовых ящиков выполнена тестовая миграция в нашу систему хранения данных. Определено, что суммарный объём почтовой корреспонденции составляет 450 Гб.Решение
Предложено организовать собственный почтовый сервер, на виртуальном сервере нашей компании. С учётом того, что программное обеспечение почтового сервера не требовательно к ресурсам, основная стоимость аренды сервера для почты будет составлять стоимость хранилища для данных. При этом количество почтовых ящиков будет не ограничено. Цена решения оказалась на 50% меньше стоимости тарифа сервиса Яндекс.Реализация
Инженерами нашей компании был настроен почтовый сервер. Организована миграция почтовых ящиков, все письма полностью сохранились. Миграция производилась в не рабочее время, приняты мероприятия по недопущению пропажи писем во время миграции. На рабочих местах сотрудников были перенастроены почтовые клиенты. Организован web портал для простого доступа к почте из любой точки мира.Так же в целях сохранности данных, в случае преднамеренного или случайного удаления писем, организовано резервное копирование.
Результат
- Стоимость решения на 50 % ниже стороннего сервиса
- Сохранены все функции корпоративной почты
- Бесшовная миграция почты
- Возможность создавать неограниченное количество почтовых ящиков
Сроки реализации проекта - 2 дня